Regulamin AcademiX

Regulamin jest sporządzony po polsku i przetłumaczony na angielski. Jeśli wersje różnią się znaczeniem, rozstrzyga wersja polska (punkt 17.1).

1. Kim jesteśmy i jak się z nami kontaktować

1.1. Usługę AcademiX świadczy Joachim Woźniak, osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej. Adres do doręczeń: wyłącznie elektroniczny — e-mail kontakt@academix.pl.

1.2. Kontakt z nami: e-mail kontakt@academix.pl.

1.3. Joachim Woźniak jest też administratorem Twoich danych osobowych. Szczegóły opisuje polityka prywatności.

1.4. Punkt kontaktowy dla użytkowników to adres kontakt@academix.pl. Na wiadomości odpowiada człowiek, a nie automat ani Asystent AI. Możesz pisać po polsku albo po angielsku.

1.5. Jeśli usługodawca się zmieni, uprzedzimy Cię o tym tak jak o zmianie regulaminu (sekcja 15), a umowy nie przeniesiemy na inny podmiot bez Twojej zgody (punkt 17.2).

2. Definicje

2.1. W tym regulaminie poniższe słowa znaczą:

• Usługodawca, my — Joachim Woźniak, wskazany w punkcie 1.1.
• AcademiX, aplikacja — aplikacja na iPhone’a i iPada razem z usługami, które z nią działają: kontem, synchronizacją i Asystentem AI.
• Konto — Twoje konto w AcademiX, zakładane przez logowanie kontem Apple albo kontem Google.
• Treści — to, co wprowadzasz do AcademiX albo z nim łączysz: wydarzenia, zadania, wiadomości do Asystenta AI i tekst wpisany w Szybkie dodawanie.
• Zgoda A — Energia z Apple Health i Zgoda B — Asystent AI — dobrowolne zgody opisane w sekcji 6.
• Gotowość — liczba od 0 do 100 liczona na Twoim telefonie. To szacunek poziomu Twojej energii na dziś, używany do planowania.
• Okna energii — przedziały godzin, w których według szacunku aplikacji masz dziś więcej energii na wymagające zadania.
• Asystent AI — czat w aplikacji, w którym odpowiada model językowy.
• Szybkie dodawanie — pole do szybkiego wpisania wydarzenia albo zadania. Przy Zgodzie B AI podpowiada w nim kategorię i priorytet.
• Beta — wersja testowa AcademiX, opisana w sekcji 3.
• Polityka prywatności — osobny dokument o przetwarzaniu danych osobowych, dostępny w aplikacji (Ustawienia → O aplikacji) i pod adresem https://academix.pl/polityka-prywatnosci. Nie akceptujesz go, tylko się z nim zapoznajesz.

3. Czym jest AcademiX i czym nie jest

Zakres usługi

3.1. AcademiX pomaga planować dzień. W ramach usługi aplikacja:

• pokazuje wydarzenia z Kalendarza Google i Kalendarza Apple w jednym widoku oraz pozwala je dodawać, zmieniać i usuwać;
• prowadzi listę zadań, a zadanie z godziną i czasem trwania dostaje blok w Twoim kalendarzu;
• przypomina o zadaniach powiadomieniami na telefonie, jeśli pozwolisz na to w iOS;
• zapisuje zadania na Twoim koncie na serwerze, więc są dostępne po ponownym zalogowaniu, i zapisuje tam kopię wydarzeń z podłączonych kalendarzy: tytuł, godziny oraz identyfikatory wydarzenia i kalendarza;
• przy Zgodzie A liczy na telefonie gotowość i okna energii i proponuje plan dnia, który zapisuje się w kalendarzu dopiero wtedy, gdy go zatwierdzisz;
• przy Zgodzie A w zakresie „z Twojej odpowiedzi” — bez Apple Health i bez zegarka — pozwala rano podać ocenę energii i godzinę pobudki i liczy z nich szacunek;
• przy Zgodzie B udostępnia Asystenta AI i podpowiedzi AI w Szybkim dodawaniu;
• odczytuje tekst ze zdjęcia, które wybierzesz, i zamienia dyktowanie na tekst (sekcja 9).

3.2. Korzystanie z AcademiX jest bezpłatne.

3.3. AcademiX jest do Twojego osobistego użytku, czyli dla Ciebie jako osoby, a nie dla instytucji. Nie służy szkołom, uczelniom ani pracodawcom do monitorowania, oceniania ani podejmowania decyzji o uczniach, studentach czy pracownikach.

3.4. AcademiX udostępniamy w App Store kontom Apple z regionem „Polska”.

Przeznaczenie aplikacji

3.5. AcademiX to kalendarz i lista zadań. Na podstawie szacowanego poziomu Twojej energii proponuje, kiedy zrobić zadania.

3.6. AcademiX nie jest wyrobem medycznym w rozumieniu przepisów o wyrobach medycznych i nie ma przeznaczenia medycznego. Nie ocenia stanu Twojego zdrowia.

3.7. Gotowość i okna energii liczy na Twoim telefonie algorytm oparty na stałych regułach, bez sztucznej inteligencji, z danych z Apple Health albo z Twojej odpowiedzi o energii. Wynik jest szacunkiem do planowania dnia, a nie pomiarem.

3.8. Dane z Apple Health i Twoje odpowiedzi bywają niepełne lub niedokładne. Gdy w Apple Health brakuje nocy albo pomiarów, szacunek opiera się na mniejszej liczbie danych i jest mniej trafny. Gdy danych jest za mało, żeby policzyć Twój wynik, a nie podałeś oceny energii, aplikacja pokazuje profil poglądowy — przykładowe dane, które nie opisują Ciebie. Z profilu poglądowego aplikacja nie układa planu dnia.

3.9. Decyzje należą do Ciebie. Propozycje planu i zmiany proponowane przez Asystenta AI nie zapisują się bez Twojego potwierdzenia i każdą z nich możesz odrzucić.

3.10. W sprawach zdrowia skontaktuj się z lekarzem. W nagłym zagrożeniu życia lub zdrowia dzwoń pod numer 112.

3.11. Asystent AI nie jest przeznaczony do porad medycznych. Jego odpowiedzi tworzy model językowy i bywają błędne, więc sprawdzaj je, zanim na ich podstawie coś zrobisz. Odpowiedź Asystenta AI na pytanie o zdrowie nie jest poradą medyczną.

3.12. Ten opis przeznaczenia wyznacza zakres usługi. Nie wyłącza ani nie ogranicza naszej odpowiedzialności wynikającej z przepisów (sekcja 12).

Beta

3.13. AcademiX jest w wersji beta. Funkcje dodajemy, zmieniamy i wyłączamy tylko z przyczyn i na zasadach z sekcji 11. W działaniu zdarzają się błędy i przerwy.

3.14. Znane ograniczenia bety w dniu wejścia w życie tej wersji regulaminu:

• (a) funkcja pracy głębokiej (Deep Work) jest wyłączona i niedostępna;
• (b) bez Apple Health albo przy zbyt krótkiej historii danych aplikacja nie liczy gotowości z pomiarów: prosi o Twoją ocenę energii albo pokazuje profil poglądowy (punkt 3.8);
• (c) odpowiedzi Asystenta AI bywają błędne (punkt 7.4);
• (d) eksportu danych konta nie ma jeszcze w aplikacji, więc kopię danych dostaniesz e-mailem (punkt 14.2);
• (e) odłączania Kalendarza Google nie ma jeszcze w aplikacji (punkt 9.7).

4. Wymagania techniczne

4.1. Do korzystania z AcademiX potrzebujesz:

• iPhone’a albo iPada z systemem iOS albo iPadOS 17 lub nowszym;
• dostępu do internetu — do logowania, synchronizacji i funkcji AI;
• konta Apple albo konta Google do logowania.

4.2. Logowanie jest potrzebne do korzystania z aplikacji.

4.3. Kalendarze działają, gdy udzielisz aplikacji dostępu do Kalendarza Apple w iOS albo połączysz konto Google z dostępem do Kalendarza Google.

4.4. Opcjonalnie: Apple Health i zegarek albo inne urządzenie, które zapisuje w Apple Health dane wymienione w punkcie 6.3. Są potrzebne do funkcji energii przy Zgodzie A w zakresie „z Apple Health”: szacunku gotowości z danych z Apple Health i podglądu danych o śnie w aplikacji.

4.5. Bez internetu aplikacja pokazuje wydarzenia zapisane wcześniej w pamięci telefonu. Listy zadań aplikacja nie zapisuje na telefonie, więc wczytasz ją po połączeniu z internetem. Logowanie, synchronizacja i funkcje AI też wymagają połączenia.

Dane na Twoim telefonie

4.6. Aplikacja zapisuje na Twoim telefonie dane potrzebne do działania funkcji, o które prosisz. Pełną listę i cele opisuje polityka prywatności. Na telefonie zapisujemy:

• ustawienia i preferencje, np. język, układ widoków i wybór kalendarzy;
• pamięć podręczną wydarzeń, żeby kalendarz otwierał się od razu;
• szkic wpisu w Szybkim dodawaniu;
• dane sesji logowania w pęku kluczy iOS (Keychain);
• odpowiedzi z ankiety wprowadzającej o tygodniu, pobudce i śnie oraz inne ustawienia planu dnia — część z nich, metryczkę, po zalogowaniu zapisujemy też na Twoim koncie (punkt 10.3);
• przy Zgodzie A — Twoje oceny energii i godzinę pobudki;
• decyzje o propozycjach planu dnia (przez 14 dni);
• zaplanowane powiadomienia.

4.7. Aplikacja tylko odczytuje dane z Apple Health. Niczego w Apple Health nie zapisuje.

4.8. Wylogowanie usuwa z telefonu dane związane z kontem, m.in. pamięć podręczną wydarzeń, wybór kalendarzy, szkic Szybkiego dodawania, dane sesji logowania, decyzje o propozycjach planu, odpowiedzi z ankiety wprowadzającej, oceny energii, ustawienia planu dnia i — jeśli masz włączone powiadomienia — zaplanowane przypomnienia o zadaniach. Imię z konta Apple zostaje na telefonie po wylogowaniu. Usunięcie konta usuwa te same dane, a do tego imię z konta Apple (punkt 14.3). Ogólne ustawienia aplikacji, np. język, mogą zostać na telefonie do usunięcia aplikacji. Odpowiedzi o tygodniu i śnie możesz też w każdej chwili usunąć z telefonu w Ustawieniach → Plan dnia → Tydzień i sen. Wylogowanie ani usunięcie odpowiedzi z telefonu nie usuwa metryczki z Twojego konta (punkt 10.3).

5. Konto i zawarcie umowy

Kto może korzystać

5.1. Konto może założyć osoba, która ukończyła 16 lat. Osoby poniżej 16 lat nie mogą korzystać z AcademiX.

5.2. Wiek potwierdzasz przed założeniem konta, zaznaczając pole „Mam ukończone 16 lat i akceptuję regulamin”. Zaznaczając je, oświadczasz, że podajesz prawdę. Oświadczenie o ukończeniu 16 lat składasz przy akceptacji regulaminu i ponownie w treści Zgody A i Zgody B — ich tekst kończy się zdaniem „Potwierdzam, że mam ukończone 16 lat.” Dlatego oświadczenie o wieku zawiera także zgoda udzielona we wprowadzeniu, jeszcze przed logowaniem.

Jak zawierasz umowę

5.3. Umowę zawierasz w aplikacji w tej kolejności:

• instalujesz AcademiX na iPhonie albo iPadzie;
• na ekranie logowania czytasz regulamin, który możesz też zapisać albo udostępnić, i zaznaczasz pole „Mam ukończone 16 lat i akceptuję regulamin” — pole nie jest zaznaczone domyślnie, a dopóki go nie zaznaczysz, przyciski logowania są nieaktywne; pod przyciskami logowania jest link do polityki prywatności, której się nie akceptuje;
• logujesz się kontem Apple albo kontem Google.

5.4. Umowa zostaje zawarta w chwili założenia konta po akceptacji regulaminu.

5.5. Umowę zawieramy na czas nieoznaczony. Trwa, dopóki nie usuniesz konta albo my jej nie wypowiemy (sekcja 14).

5.6. Na Twoim koncie zapisujemy, którą wersję regulaminu zaakceptowałeś, w jakim języku i w jakiej wersji aplikacji, oraz datę i godzinę akceptacji.

5.7. Aktualny regulamin jest zawsze dostępny bezpłatnie w aplikacji — na ekranie logowania i w Ustawieniach → O aplikacji — oraz pod adresem https://academix.pl/regulamin. Z aplikacji możesz go zapisać albo udostępnić. Na Twoją prośbę wyślemy go e-mailem.

5.8. Do chwili założenia konta możesz zmienić swój wybór: odznaczyć pole akceptacji albo wybrać inne konto Apple lub Google. Imię i adres e-mail z konta Google pobieramy przy każdym logowaniu, więc poprawisz je w koncie Google. Imię z konta Apple aplikacja pobiera tylko przy pierwszym logowaniu. Jeśli jest błędne, napisz na kontakt@academix.pl, a je poprawimy.

5.9. Umowę zawierasz po polsku. Aplikacja i regulamin są dostępne także po angielsku (punkt 17.1).

5.10. Nie przystąpiliśmy do żadnego kodeksu etycznego ani kodeksu dobrych praktyk.

5.11. Ten punkt dotyczy tylko osób, które prowadzą własną firmę. Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą i zawierasz tę umowę w bezpośrednim związku z nią, korzystasz z ochrony konsumenta w zakresie, jaki dają art. 7aa ustawy o prawach konsumenta i art. 385⁵ Kodeksu cywilnego — pod warunkiem, że umowa nie ma dla Ciebie charakteru zawodowego. Ocenia się to po treści umowy, w szczególności po rodzaju działalności wpisanym do CEIDG. Jeśli z treści umowy to nie wynika, możesz najpóźniej przy zawarciu umowy oświadczyć, czy ma ona dla Ciebie charakter zawodowy. Oświadczenie wyślij na kontakt@academix.pl. Nie uzależniamy zawarcia umowy od złożenia tego oświadczenia.

Akceptacja to nie zgoda

5.12. Akceptacja regulaminu nie jest zgodą na przetwarzanie danych z Apple Health ani na przekazywanie treści do AI. O Zgodę A i Zgodę B pytamy osobno (sekcja 6).

Bezpieczeństwo konta

5.13. Logujesz się kontem Apple albo Google, więc chroń te konta i blokadę telefonu. Jeśli podejrzewasz, że ktoś ma dostęp do Twojego konta AcademiX, napisz na kontakt@academix.pl.

6. Funkcje zależne od zgód

Bez zgód

6.1. Konto, kalendarz, zadania i przypomnienia działają bez Zgody A i bez Zgody B.

Zgoda A — Energia z Apple Health

6.2. Zgoda A pozwala aplikacji liczyć na telefonie gotowość i okna energii. Udzielasz jej w jednym z dwóch zakresów:

• „z Apple Health” — aplikacja odczytuje dane z Apple Health, a rano możesz też podać ocenę energii i godzinę pobudki;
• „z Twojej odpowiedzi” — aplikacja zapisuje tylko Twoją poranną ocenę energii i godzinę pobudki i nie odczytuje Apple Health.

6.3. Na ekranie Zgody A z Apple Health masz trzy równorzędne przyciski: „Zgadzam się” (zakres „z Apple Health”), „Tylko poranna odpowiedź” (węższy zakres „z Twojej odpowiedzi”, bez Apple Health) i „Nie teraz” (bez zgody). W zakresie „z Apple Health” aplikacja czyta z Apple Health: fazy snu, zmienność rytmu serca (HRV), tętno, tętno spoczynkowe, kroki, temperaturę nadgarstka w czasie snu i saturację krwi. Systemowe okno z prośbą o dostęp do Apple Health aplikacja otwiera dopiero wtedy, gdy udzielisz Zgody A w tym zakresie.

6.4. To, co wynika z tych danych, wychodzi poza telefon tylko w dwóch sytuacjach:

• gdy zatwierdzisz plan dnia — godziny bloków trafiają do Twojego Kalendarza Google albo Kalendarza Apple i na Twoje konto AcademiX;
• gdy masz też Zgodę B — informacje o energii trafiają do Asystenta AI na zasadach z punktu 6.7.

6.5. Pomiarów z Apple Health nie wysyłamy na nasz serwer ani do Anthropic. Same pomiary opuszczą telefon tylko w pliku eksportu, jeśli sam go udostępnisz (punkt 10.7). Kopię zapasową telefonu opisuje punkt 10.6.

Zgoda B — Asystent AI

6.6. Zgoda B pozwala przekazywać do Anthropic treści potrzebne Asystentowi AI oraz tekst wpisany w Szybkie dodawanie, żeby AI podpowiedziało kategorię i priorytet. Asystent AI dostaje wydarzenia z kalendarzy widocznych w AcademiX (razem z gośćmi wydarzeń: imieniem albo adresem e-mail, do 8 osób na wydarzenie), Twoje nieukończone zadania i Twoje wiadomości. Pełną listę podaje punkt 10.1.

6.7. Liczba gotowości i okna energii trafiają do Asystenta AI tylko wtedy, gdy masz włączone obie zgody — Zgodę A w zakresie „z Apple Health” i Zgodę B — a dzisiejszy wynik pochodzi z pomiaru. W każdym innym przypadku, także gdy wynik pochodzi z Twojej odpowiedzi, Asystent AI dostaje tylko informację „brak wyniku” i liczbę 50 — tę samą dla wszystkich, nie Twój wynik.

Zasady wspólne dla obu zgód

6.8. Obie zgody są dobrowolne i domyślnie wyłączone. Pytamy o każdą na osobnym ekranie, zanim aplikacja pierwszy raz odczyta Apple Health, zapisze Twoją ocenę energii albo wyśle dane.

6.9. Bez Zgody A aplikacja nie odczytuje Apple Health i nie układa planu dnia według energii. Poranną ocenę energii zapisujemy i używamy do planu tylko za Twoją wyraźną zgodą (Zgoda A). O ocenę energii pytamy rano na ekranie Dzisiaj, a nie we wprowadzeniu. Bez Zgody B Asystent AI jest wyłączony, a Szybkie dodawanie działa bez podpowiedzi AI.

6.10. Każdą zgodę włączysz albo cofniesz w dowolnej chwili w Ustawieniach → Prywatność i dane → Zgody. Cofnięcie zajmie Ci nie więcej kroków niż udzielenie zgody. Dostęp aplikacji do Apple Health możesz też odebrać w ustawieniach prywatności iOS.

6.11. Po cofnięciu Zgody A aplikacja przestaje czytać Apple Health i liczyć energię, a z telefonu usuwamy dzisiejszą ocenę energii i godzinę pobudki. Ustawienia planu zostają na telefonie: odpowiedzi o tygodniu i śnie usuniesz w Ustawieniach → Plan dnia → Tydzień i sen, a cel snu zmienisz w Ustawieniach → Plan dnia → Cel snu (przy wylogowaniu wraca do wartości domyślnej). Zatwierdzone wcześniej bloki planu zostają w kalendarzu i przy zadaniach.

6.12. Po cofnięciu Zgody B nic więcej nie wysyłamy do Anthropic. Kategorie i priorytety nadane wcześniej przez AI zostają przy wpisach. Treści, które wcześniej trafiły do Anthropic, Anthropic usuwa według zasad z punktu 14.4.

6.13. Cofnięcie zgody nie zmienia tego, że przetwarzanie przed cofnięciem było zgodne z prawem. Zapis udzielenia i cofnięcia zgody przechowujemy według punktu 14.4.

6.14. Polityka prywatności opisuje, jakie dane przetwarzamy, w jakim celu, komu je przekazujemy i jak długo je przechowujemy. Opisuje też Twoje prawa — dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, sprzeciw i przeniesienie danych — i jak z nich skorzystać w aplikacji albo e-mailem. Na żądanie odpowiadamy w ciągu miesiąca. Przy złożonych albo licznych żądaniach termin wydłuża się o najwyżej dwa miesiące, o czym Cię uprzedzimy.

7. Asystent AI

7.1. Asystent AI jest systemem sztucznej inteligencji. Odpowiada w nim model językowy, a nie człowiek.

7.2. Aplikacja informuje o tym wyraźnie przed pierwszą rozmową i na początku każdej rozmowy. Nagłówek czatu ma stałe oznaczenie AI. Podpowiedzi w Szybkim dodawaniu też są oznaczone jako pochodzące od AI.

7.3. Modelem jest Claude firmy Anthropic, obecnie Claude Haiku 4.5, udostępniany przez Anthropic Ireland, Limited. Anthropic przetwarza przekazane treści także w USA i w innych państwach — szczegóły w polityce prywatności.

7.4. Odpowiedzi AI bywają nieprawdziwe, niepełne albo nieaktualne. Zanim na nich polegasz, sprawdź je samodzielnie, zwłaszcza daty, godziny i fakty.

7.5. Odpowiedzi AI nie są poradą prawną. O poradach medycznych mówi punkt 3.11, a o tym, że gotowości i okien energii nie liczy AI — punkt 3.7.

7.6. Asystent AI proponuje zmiany, np. dodanie, przeniesienie lub usunięcie wydarzenia albo dodanie zadania. Zmiana wchodzi dopiero wtedy, gdy zatwierdzisz ją przyciskiem na karcie propozycji albo zapiszesz formularz edycji otwarty z tej karty. Wydarzeń tylko do odczytu Asystent AI nie przeniesie ani nie usunie.

7.7. Asystent AI przyjmuje do 20 wiadomości na minutę, a Szybkie dodawanie — do 30 zapytań o podpowiedź na minutę. Po przekroczeniu limitu spróbuj ponownie po minucie. Asystent AI bierze pod uwagę najwyżej 36 ostatnich wiadomości rozmowy, a jedna wiadomość może mieć do 8000 znaków. Tekst wysyłany po podpowiedź w Szybkim dodawaniu może mieć do 2000 znaków. Limity zmieniamy na zasadach z sekcji 11.

7.8. Aplikacja nie zapisuje rozmów z Asystentem AI na Twoim koncie ani na dysku telefonu. Rozmowa jest tylko w pamięci działającej aplikacji i znika najpóźniej wtedy, gdy aplikacja zostanie całkowicie zamknięta. Treść rozmowy przechodzi przez nasz serwer do Anthropic. Anthropic nie trenuje modeli na tych danych i usuwa je w ciągu 30 dni. Dłużej przechowuje je, gdy jego system bezpieczeństwa oznaczy rozmowę jako naruszającą zasady użytkowania (treść do 2 lat, a wynik tej oceny do 7 lat), oraz gdy wymaga tego prawo.

7.9. Asystent AI jest dostępny dla wszystkich użytkowników AcademiX, także w wieku 16–17 lat.

8. Twoje treści

8.1. Treści wprowadzasz sam: wpisujesz wydarzenia, zadania i wiadomości albo łączysz kalendarze, z których aplikacja pobiera wydarzenia.

8.2. Nie wprowadzaj do AcademiX treści niezgodnych z prawem.

8.3. Wpisujesz także dane innych osób, np. gości wydarzeń. Rób to w zakresie, w jakim pozwala Ci na to prawo. Nasze obowiązki wobec tych osób jako administratora ich danych opisuje polityka prywatności — ten punkt ich na Ciebie nie przenosi.

9. Integracje

9.1. AcademiX łączy się z usługami innych firm: z Kalendarzem Google i logowaniem Google (Google Ireland Limited), z logowaniem Apple (Apple Distribution International Limited) oraz z funkcjami systemu iOS: Kalendarzem Apple, Apple Health i rozpoznawaniem mowy. Z tych usług korzystasz także na warunkach tych firm.

9.2. Gdy logujesz się kontem Google, Google od razu zapyta Cię o zgodę na dostęp AcademiX do Twojego Kalendarza Google — do odczytu i zmiany wydarzeń. Jeśli logujesz się kontem Apple, Kalendarz Google możesz połączyć później w Ustawieniach.

9.3. Kalendarz Apple podłączasz w AcademiX — na ekranie, który aplikacja pokazuje po pierwszym logowaniu kontem Apple, albo w Ustawieniach — po udzieleniu dostępu w iOS.

9.4. Po podłączeniu aplikacja pokazuje wszystkie kalendarze z konta Google i z telefonu, także kalendarze subskrybowane i kalendarz urodzin. Sama ukrywa tylko kalendarze, które powielają inny kalendarz. Kalendarza, który wyłączysz w AcademiX, aplikacja nie pokazuje i nie przekazuje do Asystenta AI.

9.5. Zmiany w Twoich kalendarzach Google i Apple AcademiX wprowadza tylko w wyniku Twojego działania, gdy:

• dodajesz, zmieniasz, przesuwasz albo usuwasz wydarzenie;
• zatwierdzasz plan dnia albo propozycję Asystenta AI;
• zapisujesz zadanie z godziną i czasem trwania — aplikacja tworzy wtedy blok w kalendarzu, przesuwa go razem z zadaniem i usuwa, gdy usuniesz zadanie albo zdejmiesz z niego godzinę lub czas trwania;
• odhaczasz zadanie albo zmieniasz jego tytuł — aplikacja zmienia wtedy tytuł bloku w kalendarzu, a po odhaczeniu dodaje do niego oznaczenie ukończenia.

9.6. Wydarzenia i bloki zapisane w Twoich kalendarzach zostają tam po usunięciu konta AcademiX. Usuniesz je w kalendarzu.

9.7. Kalendarz Apple odłączysz w Ustawieniach AcademiX. Odłączenie zatrzymuje pobieranie wydarzeń z Kalendarza Apple i usuwa ich kopie z Twojego konta AcademiX. Odłączania Kalendarza Google nie ma jeszcze w aplikacji. Dostęp AcademiX do Kalendarza Google odbierzesz w ustawieniach swojego konta Google, a kopie wydarzeń Google usuwamy z Twojego konta AcademiX przy usunięciu konta (punkt 14.3).

9.8. Działanie integracji zależy także od Google i Apple. Jeśli ich usługa przestanie działać albo zmienią jej zasady, część funkcji AcademiX nie zadziała albo się zmieni (sekcja 11). Nie ogranicza to Twoich praw z sekcji 12 i 13.

9.9. Dyktowanie korzysta z rozpoznawania mowy Apple. Nagranie Twojego głosu może trafić na serwery Apple — decyduje o tym iOS. Tekst ze zdjęcia aplikacja odczytuje na telefonie. Zdjęcia nie zapisuje i nie wysyła.

10. Szczególne zagrożenia i bezpieczeństwo

10.1. Przy Zgodzie B do Anthropic Ireland, Limited trafiają: tytuły, godziny i miejsca wydarzeń, goście wydarzeń (imię albo adres e-mail, do 8 osób na wydarzenie), zadania, Twoje wiadomości do Asystenta AI i tekst wpisany w Szybkie dodawanie, a przy Zgodzie A także informacje o energii opisane w punkcie 6.7. Anthropic przetwarza je także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym: w USA i w innych państwach (punkt 7.3).

10.2. Tytuł wydarzenia, zadania albo treść wiadomości ujawnia czasem informacje o Twoim zdrowiu albo o innych osobach, np. „wizyta u lekarza”. Wpisuj tyle, ile potrzebujesz do planowania.

10.3. Twoje konto, zadania, kopie wydarzeń i metryczkę z wprowadzenia przechowuje dla nas Supabase Pte. Ltd. z siedzibą w Singapurze. Baza danych znajduje się w Irlandii. Funkcje serwerowe, które wywołuje aplikacja, też działają w Irlandii. Metryczka to Twoje odpowiedzi o tym, co najczęściej psuje Ci dzień, jaki masz rodzaj tygodnia i pracy i o której zwykle wstajesz w dni pracy, z datą odpowiedzi. Zapisujemy ją po zalogowaniu i akceptacji regulaminu, żeby wiedzieć, kto testuje wersję beta. Zostaje na koncie do usunięcia konta albo do chwili, w której poprosisz o jej usunięcie na kontakt@academix.pl. Pytania z metryczki możesz pominąć.

10.4. Odpowiedzi Asystenta AI bywają błędne (punkt 7.4).

10.5. Powiadomienia z tytułami zadań pojawiają się na ekranie blokady zależnie od ustawień powiadomień w iOS. Chroń telefon kodem.

10.6. Dane zapisane przez aplikację na telefonie mogą trafić do kopii zapasowej telefonu, np. w iCloud, zależnie od Twoich ustawień iOS.

10.7. Plik eksportu z danymi z Apple Health z ekranu „Co widzę w Health”, jeśli go udostępnisz, opuszcza telefon i trafia tam, dokąd go wyślesz.

11. Dostępność i zmiany usługi

11.1. AcademiX to usługa działająca przez internet. Przerwy w działaniu zdarzają się z powodu awarii, prac technicznych albo problemów u dostawców, z których korzystamy: Supabase, Anthropic, Google i Apple.

11.2. Usługę zmieniamy tylko z tych przyczyn:

• (a) bezpieczeństwo użytkowników albo usługi;
• (b) zmiana przepisów albo decyzja lub nakaz organu;
• (c) zmiana zasad lub interfejsów Apple, Google albo dostawcy AI, która wpływa na AcademiX;
• (d) rozwój produktu, w tym zmiany wynikające z testów w becie i czasowe wyłączenie funkcji, tak jak funkcji pracy głębokiej (punkt 3.14 (a)).

11.3. Zmiana usługi nie kosztuje Cię nic. O zmianie informujemy jasno i zrozumiale — w aplikacji albo w opisie aktualizacji w App Store.

11.4. Jeśli zmiana istotnie i negatywnie wpłynie na Twój dostęp do usługi albo na korzystanie z niej, poinformujemy Cię o tym e-mailem co najmniej 14 dni wcześniej. Możesz wtedy wypowiedzieć umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia w ciągu 30 dni od dnia zmiany albo od dnia, w którym Cię o niej poinformowaliśmy, jeśli informacja przyszła później. Nie dotyczy to sytuacji, w której bez dodatkowych kosztów zachowasz dostęp do usługi bez zmian.

11.5. Przez cały czas świadczenia usługi dostarczamy aktualizacje, także bezpieczeństwa, potrzebne do zachowania zgodności usługi z umową, i informujemy o nich. Jeśli nie zainstalujesz aktualizacji, o której skutkach Cię poinformowaliśmy, nie odpowiadamy za brak zgodności wynikający wyłącznie z jej braku.

12. Odpowiedzialność

12.1. Odpowiadamy za niewykonanie albo nienależyte wykonanie umowy na zasadach Kodeksu cywilnego.

12.2. Nie wyłączamy ani nie ograniczamy odpowiedzialności za szkody na osobie ani za szkody wyrządzone umyślnie.

12.3. Usługę wykonujemy z pomocą podwykonawców: Supabase Pte. Ltd. (serwery, konto i baza danych), Anthropic Ireland, Limited (model AI) i Google Ireland Limited (interfejs Kalendarza Google, przez który pokazujemy i zmieniamy Twoje wydarzenia). Za ich działania i zaniechania odpowiadamy jak za własne.

12.4. Odpowiadamy za zgodność usługi z umową na zasadach ustawy o prawach konsumenta.

12.5. Regulamin nie ogranicza praw, które przysługują Ci jako konsumentowi z mocy przepisów.

12.6. Nie mamy prawa sami wiążąco rozstrzygać, jak rozumieć regulamin, ani sami stwierdzać, że usługa działa zgodnie z umową. Niejasny zapis rozumie się na Twoją korzyść.

13. Reklamacje i spory

13.1. Reklamację złożysz e-mailem na kontakt@academix.pl. Może dotyczyć działania usługi, konta, zgód albo danych.

13.2. W reklamacji napisz, czego dotyczy i kiedy wystąpił problem, czego oczekujesz i na jaki adres e-mail mamy odpowiedzieć. Jeśli czegoś zabraknie, dopytamy — brak części informacji nie wstrzymuje rozpatrzenia.

13.3. Odpowiemy e-mailem w ciągu 14 dni od otrzymania reklamacji. Jeśli nie odpowiemy w tym terminie, uznaje się, że uznaliśmy reklamację.

13.4. Jeśli po reklamacji spór nie zostanie rozwiązany, prześlemy Ci e-mailem oświadczenie, czy zgadzamy się na udział w pozasądowym rozwiązaniu sporu konsumenckiego, czy odmawiamy.

13.5. Jako konsument możesz skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, np. z pomocy rzecznika konsumentów albo podmiotów wpisanych do rejestru prowadzonego przez Prezesa Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów (UOKiK).

14. Rozwiązanie umowy

Przez Ciebie

14.1. Umowę rozwiążesz w każdej chwili, bez opłat i bez podawania przyczyny: usuń konto w aplikacji (Ustawienia → Konto → Usuń konto).

14.2. Przed usunięciem konta możesz poprosić o kopię danych z Twojego konta, pisząc na kontakt@academix.pl. Prześlemy ją w ciągu miesiąca.

14.3. Usunięcie konta usuwa z naszej bazy danych Twoje konto, zadania, kopie wydarzeń i profil razem z metryczką z wprowadzenia, a z telefonu — dane aplikacji związane z kontem, w tym imię z konta Apple i zaplanowane przypomnienia o zadaniach (punkt 4.8). Prosimy Google i Apple o odwołanie dostępu AcademiX. Nie zawsze się to udaje (np. bez internetu), dlatego sprawdź to w ustawieniach konta Google albo konta Apple. Aplikacja potwierdzi usunięcie konta albo poda rzetelną informację o błędzie.

14.4. Usunięcie konta nie usuwa od razu:

• treści przekazanych wcześniej do Anthropic — Anthropic usuwa je według swoich zasad w ciągu 30 dni, a dłużej przechowuje je, gdy jego system bezpieczeństwa oznaczy treść jako naruszającą zasady użytkowania (treść do 2 lat, a wynik tej oceny do 7 lat), oraz gdy wymaga tego prawo;
• kopii zapasowych bazy danych — znikają zgodnie z warunkami naszego dostawcy, Supabase;
• logów technicznych u naszego dostawcy Supabase, także z identyfikatorem konta zapisywanym przy błędach — są usuwane najpóźniej po 7 dniach;
• nagrań dyktowania, jeśli rozpoznawanie mowy przeszło przez serwery Apple — Apple przechowuje je według swoich zasad;
• wiadomości, które wysłałeś na kontakt@academix.pl — przechowujemy je do 12 miesięcy od zakończenia sprawy;
• zapisu akceptacji regulaminu oraz udzielenia i cofnięcia zgód — przechowujemy go przez 6 lat od usunięcia konta, żeby móc wykazać, o co i kiedy Cię zapytaliśmy, i bronić się przed roszczeniami;
• wydarzeń i bloków w Twoich kalendarzach Google i Apple (punkt 9.6).

14.5. Samo usunięcie aplikacji z telefonu nie usuwa konta ani danych na serwerach. Aby je usunąć, skorzystaj z punktu 14.1.

Przez nas

14.6. Umowę możemy wypowiedzieć tylko z ważnej przyczyny, e-mailem, z zachowaniem 30-dniowego terminu wypowiedzenia. Ważne przyczyny to:

• (a) kończymy świadczenie AcademiX w całości;
• (b) przepisy albo nakaz organu nie pozwalają dalej świadczyć Ci usługi — wtedy termin wypowiedzenia może być krótszy, jeśli wymaga tego ten przepis albo nakaz;
• (c) dostawca, bez którego AcademiX nie działa w całości (Apple, Supabase albo — dla kont logowanych kontem Google — Google), trwale uniemożliwi świadczenie usługi. Utrata dostawcy AI oznacza wyłączenie funkcji od niego zależnych na zasadach sekcji 11, a nie wypowiedzenie umowy.

14.7. Bez zachowania terminu wypowiedzenia zablokujemy albo zamkniemy konto tylko wtedy, gdy mimo naszego wezwania dalej wprowadzasz do AcademiX treści niezgodne z prawem. Podamy Ci uzasadnienie.

14.8. Po wypowiedzeniu umowy przez nas możesz do końca okresu wypowiedzenia poprosić o kopię swoich danych (punkt 14.2), chyba że nakaz organu na to nie pozwala. Potem usuwamy konto i dane jak w punktach 14.3 i 14.4.

15. Zmiany regulaminu

15.1. Regulamin zmieniamy tylko z tych ważnych przyczyn:

• (a) zmiana przepisów albo decyzja lub nakaz organu;
• (b) zmiana zakresu usługi, w tym dodanie nowej funkcji;
• (c) zmiana zasad lub interfejsów Apple, Google albo dostawcy AI, która wpływa na AcademiX;
• (d) bezpieczeństwo użytkowników albo usługi;
• (e) zmiana usługodawcy (punkt 1.5).

15.2. O zmianie napiszemy do Ciebie e-mailem i pokażemy informację w aplikacji co najmniej 14 dni przed jej wejściem w życie. Dołączymy nowy tekst i opis zmian.

15.3. Jeśli nie akceptujesz zmian, możesz w każdej chwili wypowiedzieć umowę, usuwając konto, bez opłat.

15.4. Od dnia wejścia zmian w życie aplikacja pokaże Ci pełnoekranowy ekran z prośbą o akceptację nowej wersji regulaminu. Tak samo jest, gdy jesteś zalogowany, a na Twoim koncie nie ma akceptacji aktualnej wersji. Dopóki jej nie zaakceptujesz, z aplikacji nie skorzystasz. Na tym ekranie możesz tylko przeczytać regulamin i politykę prywatności, wylogować się albo usunąć konto. Synchronizacja danych w tle może w tym czasie trwać dalej. Zmieniony regulamin wiąże Cię od chwili, w której go zaakceptujesz.

15.5. Jeśli zmiana dotyczy danych przetwarzanych albo wysyłanych na podstawie Zgody A lub Zgody B, np. nowego rodzaju danych albo nowego dostawcy AI, poprosimy Cię o zgodę ponownie przed pierwszym takim przetwarzaniem.

16. Prawo właściwe i spory

16.1. Umowa podlega prawu polskiemu. Jeśli jesteś konsumentem i Twoje miejsce zwykłego pobytu jest w innym państwie, zachowujesz ochronę, którą dają Ci przepisy tego państwa, których nie można wyłączyć umową.

16.2. Spory rozstrzyga sąd właściwy według przepisów. Nie narzucamy Ci sądu, który według ustawy nie jest właściwy. Jeśli jesteś konsumentem, a spór ma charakter transgraniczny w Unii Europejskiej, możesz pozwać nas także przed sądem swojego miejsca zamieszkania, a my możemy pozwać Cię tylko przed sądem państwa, w którym mieszkasz.

17. Postanowienia końcowe

17.1. Regulamin jest sporządzony po polsku. Wersja angielska jest tłumaczeniem. Jeśli wersje różnią się znaczeniem, rozstrzyga wersja polska. Nie ogranicza to praw, które dają Ci przepisy o ochronie konsumentów. Wersję polską otworzysz także wtedy, gdy aplikacja działa po angielsku.

17.2. Nie przeniesiemy praw i obowiązków z umowy na inny podmiot bez Twojej zgody.

17.3. To pierwsza wersja regulaminu. Obowiązuje od 14 września 2026 r. Kolejne wersje z datami obowiązywania opublikujemy pod adresem https://academix.pl/regulamin.

18. Aneks — App Store

18.1. Umowę zawierasz z nami, a nie z Apple. Za AcademiX i jego treść odpowiadamy my, a nie Apple. Nie ogranicza to Twoich ustawowych roszczeń wobec Apple jako sprzedawcy przy zakupach w App Store.

18.2. Licencji na korzystanie z aplikacji pobranej z App Store udziela Ci standardowa umowa licencyjna Apple dla użytkownika końcowego (Licensed Application End User License Agreement). Zasady usługi AcademiX określa ten regulamin.

Pytania? Napisz na kontakt@academix.pl.